Per le officine meccaniche · Lombardia

Le richieste di offerta, già lette e controllate.

Arrivano per email. DOLMIR le legge, controlla codici e quantità contro quello che l’azienda sa già, prepara la risposta al cliente e si ferma dove serve un giudizio. Ogni risposta la approva una persona.

01Il problema

Il lavoro non è il problema. La frammentazione sì.

Ogni dato ha già il suo posto: la casella email, gli allegati, i fogli Excel, il gestionale, le telefonate. Solo che quei posti non si parlano. E a tenerli insieme, oggi, sono le persone: a mano, ricopiando da uno all’altro.

  • Email

    Officine Rossi08:41

    Conferma ordine — 80 pz SL-441, consegna 12/09

  • Allegato

    Allegato_ordine_184.pdf

    PF-2205 · q.tà 60

  • Foglio Excel

    PF-22054012/09
  • WhatsApp

    Marco

    confermi 40 pezzi o 60?

  • Telefonata

    Chiamata · 4 min

    «la quantità è da rivedere»

  • Gestionale

    ORD-10482IN LAVORAZIONEOfficine Rossi S.r.l.
  • Cartella

    Disegno_SL-441_rev3.pdf

    + 2 allegati

  • Promemoria

    chiedere a Marco

    prima di inserire

Lo stesso ordine, otto posti, tre quantità diverse. E in mezzo, una persona che ricopia.

Qui entra DOLMIR.

Le informazioni esistono già. DOLMIR le collega.

Costruiamo il livello che manca: fra il lavoro delle persone e i sistemi che avete già.

Non sostituiamo il gestionale.

Non lo tocchiamo. Il livello lavora sopra: legge quello che arriva, verifica contro quello che sapete, prepara. Il gestionale resta com’è.

Non sostituiamo le persone.

Togliamo il ricopiare. Le decisioni che richiedono giudizio restano umane, per costruzione.

Non vi chiediamo di cambiare come lavorate.

Le email restano email, i documenti restano documenti. Cambia solo chi fa il lavoro di raccordo.

02DOLMIR Software

Non è un chatbot. È un sistema che lavora.

Legge le richieste che arrivano per email, le verifica contro anagrafica e catalogo, prepara la risposta al cliente e aspetta il sì di una persona. Oggi sul processo delle richieste di offerta.

Oggi: legge, verifica, prepara la risposta. Non fa preventivi, non tocca il gestionale.

Scenario dimostrativo · dati simulati

Caso

Passaggio

01 ARRIVA

Una richiesta di offerta arriva nella casella commerciale, con un disegno allegato.

Posta commerciale

nuova

Officine Rossi S.r.l.

09:12

Richiesta di offerta — 2.000 pz SL-4410

Buongiorno, vi chiediamo un’offerta per 2.000 staffe SL-4410 come da disegno allegato rev. 3, consegna entro il 30/09. Cordiali saluti, Meccanica Rossi.

Disegno_SL-4410_rev3.pdf

acquisti@officinerossi.example

Lettura e verifica

in attesa

Lettura

Cliente

Articolo

Quantità

Consegna

Allegato

Verifica

Cliente in anagrafica

anagrafica clienti · Officine Rossi S.r.l.

…

Articolo a catalogo

catalogo · SL-4410 · staffa laser

…

Quantità presente

2.000 pz · dal testo

…

Data di consegna presente

30/09/2026 · dal testo

…

Esito

in attesa

Niente parte da qui finché la richiesta non è stata letta, verificata e — se serve — decisa da una persona.

Caso

Demo con dati simulati. Azienda, clienti, articoli e messaggi sono inventati.

03Automazioni

Il lavoro che passa di mano in mano, fatto dal sistema.

Una richiesta arriva dal sito: il sistema la qualifica, la registra nel CRM, avvisa chi deve seguirla e prepara il passo successivo. Si ferma solo dove serve il vostro sì.

Email, moduli, CRM, gestionale, fogli, documenti: DOLMIR collega i sistemi che avete già e costruisce i flussi fra l’uno e l’altro.

Scenario dimostrativo: aziende, persone e dati sono inventati.

Pronto

  1. 01 Arriva

    Modulo

  2. 02 Capisce

    Qualifica

  3. 03 Verifica

    Duplicati

  4. 04 Aggiorna

    CRM

  5. 05 Avvisa

    Notifica

  6. 06 Si ferma

    Appuntamento

  7. 07 Agisce

    Follow-up

  8. 08 Registra

    Report

«Sito in tre lingue per un’azienda che esporta.»

    04

    L’intelligenza non è decidere tutto. È sapere quando fermarsi.

    Fa tutto il lavoro. Si ferma solo quando serve un giudizio.

    1. ARRIVA
    2. LEGGE
    3. VERIFICA
    4. SI FERMA

      Un valore non trova riscontro. Decide una persona.

    5. AGISCE

    DOLMIR AIVerifica…

    Parla con DOLMIR.

    Il livello di intelligenza di DOLMIR, da provare adesso. Capisce la domanda, cerca e verifica sulle fonti quando serve, e si ferma quando la decisione spetta a una persona.

    Risponde qui, con fonti e verifiche. La conversazione continua a tutto schermo quando vuoi.

    AI reale, non risposte preparate. Può sbagliare: verifica le informazioni importanti. Non inserire dati personali o riservati.

    05Cosa costruiamo

    Non un elenco di servizi. Un sistema.

    Capiamo prima il problema, poi costruiamo il sistema che serve. Quattro modi di entrarci, un’architettura sola sopra i sistemi che avete già.

    Lo stesso metodo, a due profondità.

    Il sito è dove il lavoro comincia. Il software è dove finisce.

    In fondo alla richiesta d’offerta, DOLMIR mostra cosa potrebbe succedere dopo «Invia».

    Apri l’esempio

    Siti

    Diteci cosa fa l’azienda, se un sito c’è già, quali lingue servono e per quando. Rispondiamo con un preventivo scritto.

    Sistemi e software

    Per automazioni, applicazioni e DOLMIR Software: venticinque minuti sul processo che vi costa di più. Nessuna presentazione.

    Esempi

    Il lavoro, da provare.

    Non vi chiediamo di crederci sulla parola. Aprite un esempio anche dal telefono, cambiate un dato, avviate il flusso e decidete voi dove si ferma.

    Aziende e dati inventati · siti e simulazioni da provare

    06Affidabilità

    L’intelligenza è utile solo quando puoi controllarla.

    Un modello AI può sempre generare una risposta. Il sistema è costruito per sapere quando non deve — e per lasciare a una persona l’ultima parola.

    Gli stati · sempre visibili

    5
    1. VERIFICATO

      Il dato coincide con il documento e con quello che l’azienda sa. Può procedere.

      Cliente · Officine Rossi S.r.l. · anagrafica clienti

    2. CONFLITTO RILEVATO

      Due fonti dicono cose diverse. Il sistema lo mostra, non sceglie.

      Codice · «SL-441» → SL-4410 o SL-4415 (catalogo)

    3. DECISIONE RICHIESTA

      Un bivio vero. Le opzioni sono già pronte, con la loro evidenza.

      Quale articolo intende il cliente? · Approva / Revisiona

    4. NON DETERMINATO

      I dati non bastano. Nessun valore plausibile viene inventato.

      Articolo · «le boccole solite» · nessuna corrispondenza nel catalogo

    5. APPROVAZIONE UMANA

      Niente parte senza un sì con nome e cognome. Poi il flusso riprende.

      Approvata da M. Rossi · 09:31 · registrata

    • Evidenza

      Ogni valore porta con sé la fonte da cui viene.

    • Verifica

      Ogni valore viene confrontato con quello che l’azienda sa.

    • Approvazione umana

      Niente parte senza un sì con nome e cognome.

    • Confini dichiarati

      Cosa fa e cosa non fa, scritto prima di firmare.

    07Come lavoriamo

    Non partiamo dalla tecnologia. Partiamo dal lavoro.

    Nove passi, dal primo incontro al sistema che migliora nel tempo. Il primo è una conversazione di venticinque minuti; nessuno dei nove comincia con una tecnologia.

    1. 01

      Osservare

      Una valutazione onesta, anche negativa.

    2. 02

      Capire

      La linea di partenza, sui vostri dati.

    3. 03

      Mappare

      Il processo attuale, documentato.

    4. 04

      Progettare

      Specifica tecnica e proposta a prezzo fisso.

    5. 05

      Costruire

      Accuratezza misurata, non dichiarata.

    6. 06

      Collegare

      Il sistema dentro il vostro lavoro.

    7. 07

      Verificare

      Esiti verificati, uno per uno.

    8. 08

      Avviare

      Sistema in produzione, misurato.

    9. 09

      Migliorare

      Accuratezza mantenuta nel tempo.

    08Studio

    Costruiamo tecnologia per il lavoro reale.

    DOLMIR è una realtà nuova, in Lombardia, pensata per le officine meccaniche e le aziende manifatturiere lombarde, dove le stesse richieste arrivano ogni giorno. Non pubblichiamo loghi di clienti, testimonianze o casi studio perché non ne abbiamo ancora. Quello che potete valutare è il metodo, il prodotto che vedete lavorare su questo sito, e la conversazione.

    Parliamo del vostro lavoro.

    Raccontateci dove oggi perdete tempo, informazioni o controllo.

    Prima chiamata

    Venticinque minuti, quattro domande, nessuna presentazione. Se non ha senso continuare, lo diciamo noi.